|
Wysyłając oferty pracy, coraz więcej osób korzysta z poczty elektronicznej. Przeglądając napływające dokumenty aplikacyjne, można zobaczyć wiele prostych błędów, powodujących brak komunikatywności oferty. Warto pamiętać o kilku szczegółach, które spowodują, że pracodawcy będzie łatwiej zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.
• Wysyłając dokumenty aplikacyjne, warto zwrócić uwagę na nazwę skrzynki, z której korzystamy i zadbać o to, aby w okienku „od” pojawiało się imię i nazwisko osoby poszukującej pracy.
• Oferta dla każdej firmy powinna być przygotowana osobno. Wysyłanie tego samego listu jednocześnie do wielu firm nie jest dobrze odbierane przez pracodawców.
• Nie należy wysłać wiadomości bez treści, z pustym polem temat. Informacje tam zawarte pomogą skierować wiadomość do właściwych osób (nie zawsze osoba odbierająca pocztę decyduje o tym, kogo zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną). Wiadomości bez tytułu, treści, z niejasno opisanymi plikami, mogą być usunięte przed przeczytaniem.
• Odpowiedni temat wiadomości zawiera nazwę stanowiska, o które się ubiegamy oraz numer referencyjny oferty, jeżeli został podany przez pracodawcę.
• Treść wiadomości powinna charakteryzować się formalnym językiem i zawierać zwroty grzecznościowe, cel korespondencji, opisane załączniki oraz imię i nazwisko kandydata.
• Dokumenty aplikacyjne powinny być dołączone do wiadomości jako załącznik, zawierający formalnie i czytelnie nazwane pliki. W nazwach plików może się znajdować imię i nazwisko osoby poszukującej pracy oraz określenie dokumentu. np. Katarzyna Nowak Cv.
• Należy zwrócić uwagę na format zapisu dokumentów, tak, aby był zgodny z wymaganiami pracodawcy lub czytelny dla powszechnie stosowanego oprogramowania (np. .doc, .rtf).
• Pliki zawierające załączane zdjęcia lub dodatkowe dokumenty nie mogą mieć zbyt dużego rozmiaru, gdyż może to utrudnić prawidłowe funkcjonowanie skrzynki osoby odbierającej wiadomość.
• Przed wysłaniem warto sprawdzić poprawność adresu- jedna błędna litera lub cyfra eliminuje możliwość skutecznego przekazania wiadomości.
Podsumowując, warto dbać o to, aby dokumenty były przygotowane w sposób czytelny, komunikatywny, z zachowaniem wymogów formalnych.
Redaktor: Elżbieta M.
dodaj komentarz
przeczytaj komentarze
(
0 )
|
