|
Sytuacja na rynku pracy sprawia, że coraz więcej ludzi zakłada własną działalność gospodarczą. Rozwój telekomunikacji, bezproblemowy dostęp do telefonu i Internetu sprzyja komunikacji ze światem i daje możliwość prowadzenia biura w domu.
Własna działalność i praca w domu ma przecież wiele zalet – nie obowiązuje ubiór służbowy, nie ma konieczności dojazdu do biura, samodzielnie ustala się kolejność działań i zadań.
Aby właściwie zarządzać pracą w domu i organizować swoje dni w sposób jak najbardziej produktywny ważne jest odpowiednie zaprojektowanie i zorganizowanie domowego biura, tak aby pracowało dla Ciebie. Domowe biuro należałoby także zaprojektować tak, by pasowało do Twojego osobistego stylu pracy.
Jaki jest Twój styl pracy?
Eksperci z firmy Esselte, będącej liderem na rynku produktów biurowych i rozwiązań w dziedzinie zarządzania przestrzenią biurową, przygotowali dla Ciebie test. Odpowiedz na poniższe pytania i sprawdź jaki jest Twój Styl Pracy:
1. Gdy pracujesz w domu:
a) wybierasz osobny pokój, z dala od zgiełku domowego, a na drzwiach wieszasz informację „Mama pracuje – nie przeszkadzać”
b) stół w Twojej jadalni, przykryty papierami biurowymi oraz mnóstwem rysunków Twoich dzieci, pełni jednocześnie rolę biurka do pracy;
2. Gdy gotujesz:
a) korzystasz z przepisów, kupując odpowiednie składniki przynajmniej dzień wcześniej
b) gotujesz „z głowy”, używając składników, które masz pod ręką;
3. Masz mniej niż godzinę na kupno nowego kostiumu do pracy:
a) wiesz od razu, który kostium będzie najlepszy dla Ciebie
b) potwierdzasz swój wybór u ekspedientki, kasjerki oraz u innych, przypadkowych klientów sklepu;
4. Gdy przychodzi czas, aby zabrać się do pracy:
a) jesteś niespokojna myśląc jednocześnie o rodzinie i pracy
b) w jednej ręce trzymasz dziecko, a drugą piszesz na komputerze;
5. Twoja życiowa filozofia to:
a) zobaczę co się wydarzy i wtedy pomyślę, jak zareagować
b) jestem na luzie, reaguję spontanicznie, potem się zastanawiam czy słusznie;
Więcej odpowiedzi „a”. Jesteś osobą uporządkowaną i dobrze zorganizowaną:
Dobrze się rozwijasz w zorganizowanym, uporządkowanym otoczeniu i masz tendencje do separowania wszystkiego, zarówno fizycznie jak intelektualnie. Aby sprawnie działać, potrzebujesz wyraźnie oddzielonego miejsca oraz czasu na pracę
i rodzinę.
Więcej odpowiedzi „b”. Lubisz kreatywny chaos:
Dobrze działasz w każdym otoczeniu. Masz skłonność do robienia wielu zadań naraz. Dobrze się rozwijasz w płynnym, nie uporządkowanym otoczeniu. Najlepsze dla Ciebie będzie wykonywanie obowiązków domowych i zawodowych na przemian.
Jak zacząć – praca w domu
Wiesz już jaki jest Twój Styl Pracy. Jakość Twojej pracy zależy w dużej mierze od odpowiedniego zaprojektowania domowego biura. Dobrze i wygodnie zaplanowane będzie kluczem do efektywnej i przyjemnej pracy.
Wybór miejsca
Gdy będziesz zastanawiać się nad wyborem miejsca do pracy, odpowiedz sobie na następujące pytania:
§ Jak dużo czasu spędzasz pracując? Praca w pełnym wymiarze wymaga osobnego, specjalnie wydzielonego miejsca.
§ Jaki typ pracy wykonujesz? Ile miejsca będziesz potrzebować? Projektant wnętrz potrzebuje dużo miejsca do pracy, natomiast informatyk zdecydowanie mniej.
§ Czy będą Cię odwiedzać klienci? Jeśli tak, wybierz miejsce do którego nie będzie prowadziła droga przez całe mieszkanie.
§ Czy Twoja praca wymaga skupienia i ciszy? Im mniej zakłóceń z zewnątrz, tym efektywniejsza praca. Pomyśl o wydzieleniu oddzielnego pokoju.
Teraz, gdy masz już podstawową wiedzę na temat rodzaju miejsca, którego potrzebujesz, zastanów się jak je znaleźć w domu czy mieszkaniu, które do pracy biurowej wcześniej nie było przygotowane.
§ Duża, przestrzenna garderoba lub wolna sypialnia będą idealnym miejscem na domowe biuro, pod warunkiem, że nie musisz przyjmować klientów.
§ Warto sprawdzić możliwość adaptacji strychu lub piwnicy w swoim budynku.
§ Kąt dużego, rodzinnego pokoju może stać się biurem – pod warunkiem, że nie przeszkadza ci lekki bałagan.
§ Wiele osób używa kuchni jako biura, ale z powodu częstego wykorzystywania tego pomieszczenia przez innych, może to rodzić problemy. Jeśli wyeliminowałaś inne opcje i musisz wykorzystać w tym celu kuchnię, wprowadź jasne reguły oddzielające godziny biurowe od domowych.
Organizacja biura i zarządzanie dokumentami
Miejsce na przechowywanie dokumentów związanych z pracą jest szczególnie istotne w przypadku biura domowego. Nie chcesz chyba, aby ważne faktury dostały się w ręce Twojego dziecka i jego nowych flamastrów.
Aby miejsce pracy było uporządkowane, a przy okazji ładne, eleganckie i przyjemne dla oka warto wykorzystać do jego urządzenia praktyczne kolekcje materiałów biurowych, które zawierają zarówno akcesoria
na biurko jak i teczki, albumy ofertowe, zszywacze i dziurkacze.
Dzięki wykorzystaniu do organizacji biura jednolitej kolekcji uda się stworzyć profesjonalne i funkcjonalne biuro, a dostępne kolory i faktury sprawią, że będzie miłe dla oka.
Półki, pudła, szafki na dokumenty są niezbędnymi elementami wyposażenia biura. Koniecznością jest przeznaczenie czy wygospodarowanie kilku półek bądź szuflad wyłącznie na dokumenty związane z Twoja pracą. Poinformuj wszystkich domowników, że te półki należą wyłącznie do Ciebie.
W zależności od miejsca, jakim dysponujemy na dokumenty można skorzystać z różnych dostępnych systemów zarządzania i archiwizacji dokumentów, takich jak archiwizacja zawieszana, system półek
i kuwet biurkowych.
Jeśli często podróżujesz z dokumentami podręcznymi lub charakter Twojej pracy wymaga częstego przewożenia dokumentów warto zainwestować
w zamykane walizeczki na kartoteki
i teczki zawieszane, w których bezpiecznie można przewieźć dokumenty, a które dodatkowo ładnie prezentują się jako element wystroju biura.
Jeszcze bardziej istotny wydaje się sposób w jaki będziemy dostępną nam przestrzenią i dokumentami zarządzać. Warto wykorzystać gotowe, dostępne na rynku systemy do zarządzania dokumentami podręcznymi, jak np. kolekcja Desk Free oparta na kodzie kolorystycznym. W zorganizowany sposób zarządza ona dokumentami, przypisując je odpowiednio wg ważności lub innych kryteriów do jednego z trzech kolorów, którym oznaczone są koszulki, klipsy z indeksami czy teczki na dokumenty.
Redaktor: Esselte
dodaj komentarz
przeczytaj komentarze
(
3 )
|
