|
Temat: w administracji wawa
|
Kobieta 32l. dojrzała do wytężonej pracy, stabilna rodzinnie i emocjonalnie, kreatywna i pomysłowa, ciekawa świata i ludzi profesjonalnie poprowadzi biuro.
Preferowane okolice: Warszawa, Łomianki, Czosnów, Nowy Dwór Mazowiecki.
Wynagrodzenie: min. 4500 brutto
Dyspozycyjna: pon-pt 8-18, dopuszczalne okazjonalne weekendy.
Poniżej wykonywane dotychczas obowiązki:
-formalno - prawna obsługa Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki;
-prowadzenie pełnej dokumentacji Spółki;
-tworzenie aktów wewnątrzzakładowych - pełnomocnictw, upoważnień, regulaminów oraz zarządzeń i poleceń wewnętrznych;
-sporządzanie dokumentów dotyczących organizacji Spółki i spółek zależnych -budowanie kultury organizacyjnej; zapewnienie sprawnej komunikacji z otoczeniem; zarządzanie obiegiem dokumentów; załatwianie formalności związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej; prowadzenie zbioru protokółów z przesłuchań, kontroli oraz sporządzanie odpowiedzi na wykonane zalecenia pokontrolne; załatwianie wszystkich spraw organizacyjnych związanych ze zwoływaniem posiedzeń, przygotowywanie materiałów na posiedzenia, opracowywanie projektów uchwał, protokołowanie.
-prowadzenie biura w zakresie wszystkich czynności administracyjnych;
-dbanie o wizerunek i właściwe funkcjonowanie Biura Zarządu;
-utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami i klientami firmy;
-współpraca z zarządem w zakresie planowania i organizacji pracy;
reprezentowanie interesów prezesa i pozostałych członków pod ich nieobecność;
-organizacja i udział w spotkaniach na szczeblu krajowym i międzynarodowym;
-podejmowanie działań z zakresu Public Relation tak na zewnątrz jak i wewnątrz firmy;
-organizacja czynności związanych z budowaniem wizerunku firmy na rynku;
-sporządzanie raportów i zestawień dotyczących wyników sprzedaży;
-kontakt z urzędami i kontrahentami;
-koordynowanie systemu archiwum;
-prowadzenie dokumentacji na potrzeby kadry kierowniczej;
-zapewnienie prawidłowego przepływu informacji;
-nadzór nad bieżącymi sprawami sekretariatu;
-obsługa organizacyjna podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych;
-współpraca i negocjowanie umów z firmami zewnętrznymi;
-koordynowanie procesu zaopatrzenia biura w materiały biurowe i spożywcze;
-koordynowanie zakupów maszyn biurowych, telefonów, mebl;i
-wspieranie biura w podstwawych kwestiach prawnych (np. umowy autorskie ); bezpośredni kontakt z prawnikami i kancelariami obsługującymi firmę
kontakt:
792-93-49-93
iwonak121@op.pl
|
Komentarze:
05-09-2008
lubisz serfowac po internecie?
szukasz ciekawego zajęcia?
chcesz sie uniezaleznić finansowo?
Możesz połączyć przyjemne z pozytecznym...
Zostań managerem internetowym
praca w domu, atrakcyjne wynagrodzenie
zachęcam bo warto!
Kamila
napisz na adres mrocka@o2.pl
|
|
|
 |
|
|